top of page

Diensten 

Operationele administratie

  • Algemene administratie

  • Beheer en filtering mailbox

  • Agendabeheer en planning

  • Voorraadbeheer

  • Behandeling inkomende briefwisseling

  • Bestellen kantoormateriaal/relatiegeschenken

  • Notuleren en verslagen typen

  • Data-input

  • Wagenparkbeheer

  • Communicatie met boekhouder

Sales Support

  • Aanspreekpunt voor uw klanten

  • Opvolging klantenportefeuille

  • Opmaak en/of opvolging offertes

  • Verwerken van bestellingen

  • Logistieke opvolging

  • Versturen van mailings

  • Leads contacteren

  • Analyses verkoopcijfers

Financiële ondersteuning

Organisatie & Structuur

  • Opmaak facturen

  • Opvolging inkomende betalingen

  • Controle en verwerking aankoopfacturen

  • Betalingen uitvoeren

  • Optimale cashflow en kostenbesparingen bekijken

  • Administratieve orde en structuur

  • Algemeen klassement

  • Online en papieren archief

  • Aanmaak en beheer van administratieve proceduren en templates

  • Up-to-date houden van klantenbestanden

  • Ordelijke en up-to-date administratie

Basis personeelsadministratie

Telefonische permanentie

  • Communicatie met sociaal secretariaat

  • Opleiding- en ontwikkelingsprogramma's voor werknemers coördineren

  • Beoordelingen en evaluaties werknemers

  • Opstellen en beheren van personeelsdossiers

  • Beheren van conflicten

  • Vacatures opstellen

  • Opstart nieuwe werknemer voorbereiden

  • Medewerkers aanwerven en aansturen

  • Beantwoorden van telefonie wanneer uzelf aan het werk bent/vrije dag hebt

     (Mis geen enkele telefonische opportuniteit           meer)

  • Telefoons opvolgen en/of doorverbinden 

  • Afspraken inplannen

  • Customer service

Ondersteuning algemene bedrijfsvoering

  • Strategische sparringpartner

  • Mee nadenken over de schaal- en haalbaarheid van ideeën

  • concurrentie analyse maken

  • Plannen en organiseren van evenementen/vergaderingen/opendeurdagen/...

  • Opvolging projecten

Online zichtbaarheid

  • Online info up-to-date houden

  • Basis content voor sociale media verzorgen

  • Marketing strategie mee onder de loep nemen

  • Communicatie met marketingverantwoordelijke

bottom of page