Diensten
Operationele administratie
-
Algemene administratie
-
Beheer en filtering mailbox
-
Agendabeheer en planning
-
Voorraadbeheer
-
Behandeling inkomende briefwisseling
-
Bestellen kantoormateriaal/relatiegeschenken
-
Notuleren en verslagen typen
-
Data-input
-
Wagenparkbeheer
-
Communicatie met boekhouder
Sales Support
-
Aanspreekpunt voor uw klanten
-
Opvolging klantenportefeuille
-
Opmaak en/of opvolging offertes
-
Verwerken van bestellingen
-
Logistieke opvolging
-
Versturen van mailings
-
Leads contacteren
-
Analyses verkoopcijfers
Financiële ondersteuning
Organisatie & Structuur
-
Opmaak facturen
-
Opvolging inkomende betalingen
-
Controle en verwerking aankoopfacturen
-
Betalingen uitvoeren
-
Optimale cashflow en kostenbesparingen bekijken
-
Administratieve orde en structuur
-
Algemeen klassement
-
Online en papieren archief
-
Aanmaak en beheer van administratieve proceduren en templates
-
Up-to-date houden van klantenbestanden
-
Ordelijke en up-to-date administratie
Basis personeelsadministratie
Telefonische permanentie
-
Communicatie met sociaal secretariaat
-
Opleiding- en ontwikkelingsprogramma's voor werknemers coördineren
-
Beoordelingen en evaluaties werknemers
-
Opstellen en beheren van personeelsdossiers
-
Beheren van conflicten
-
Vacatures opstellen
-
Opstart nieuwe werknemer voorbereiden
-
Medewerkers aanwerven en aansturen
-
Beantwoorden van telefonie wanneer uzelf aan het werk bent/vrije dag hebt
(Mis geen enkele telefonische opportuniteit meer)
-
Telefoons opvolgen en/of doorverbinden
-
Afspraken inplannen
-
Customer service
Ondersteuning algemene bedrijfsvoering
-
Strategische sparringpartner
-
Mee nadenken over de schaal- en haalbaarheid van ideeën
-
concurrentie analyse maken
-
Plannen en organiseren van evenementen/vergaderingen/opendeurdagen/...
-
Opvolging projecten
Online zichtbaarheid
-
Online info up-to-date houden
-
Basis content voor sociale media verzorgen
-
Marketing strategie mee onder de loep nemen
-
Communicatie met marketingverantwoordelijke